株式会社NYK Business Systems（以下「当社」といいます。）は、個人情報の適切な管理の重要性を認識し、以下の方針に従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

• 1．法令等の遵守

  当社は、個人情報の保護に関する法令及び業界ガイドライン等の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護コンプライアンス・プログラムを、これらの法令及び規範に適合させ、策定します。

• 2．コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善

  当社は、すべての役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するためのコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。また、同プログラムを維持し、継続的な改善に努めます。

• 3．情報主体（本人）の権利尊重

  当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、利用や提供の拒否を求められたときは、法令に従い、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに応じます。

• 4．個人情報の収集・利用・提供

  当社は、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用、提供を所定の規則に従い適切に行います。
  当社が収集した個人情報は、日本郵船グループが行う国際的な海上運送業を主とした総合物流事業及び客船事業、ターミナル関連事業、海運周辺事業、不動産事業その他これらに付随関連する事業の目的のために利用します。
  なお、当社が収集した個人情報は、上記の目的の範囲で、国内にある当社グループ企業で共同で利用することがあります。

• 5．受託した個人情報の取扱い

  当社は、業務の受託に伴って取得した個人情報を、受託した業務の目的の範囲内で取扱います。

• 6．安全対策の実施

  当社は、個人情報の安全性及び正確性の確保のため、従前から実施している情報セキュリティ対策等の安全対策を確実に行い、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止に努めます。

【個人情報の定義】
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第2条に定める情報をいいます。
たとえば、下記のうちの1つ或いは2つ以上を組み合すことによって、特定の個人を識別する、あるいは識別し得る情報が個人情報に該当します。
個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、および個人に付与された各種番号や文字列、購入された商品・製品やサービスに関する情報、ホームページのアクセス情報、苦情、ご相談、お問合せの情報等。
また、情報主体とは、上記の個人情報から識別され得るご本人を指すものとします。

最終更新日：2017年5月30日