株式会社 NYK Business Systems（以下「当社」といいます。）は、個人情報の適切な管理の重要性を認識し、以下の方針に従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

  • 1．法令等の遵守

    当社は、個人情報の保護に関する法令及び規範等を遵守いたします。

  • 2．個人情報の保護

    当社は、役員・執行役員・従業員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用いたします。

  • 3．情報主体の権利尊重

    当社は、個人情報に関する情報主体である個人の権利を尊重し、本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加、削除、利用の停止を求められたときは、法令に則り、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲で対応いたします。

  • 4．個人情報の取得・利用・提供

    当社は、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供を所定の規則に従い適切に行います。

  • 5．安全管理措置

    当社は、個人情報の安全性及び正確性を確保するため、情報セキュリティー対策等の安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の予防に努めます。

  • 6．通知、公表等

    当社は、個人情報の保護に関する法令に従い個人情報を取り扱うにあたり、必要な事項を本人に対して通知、公表する等の適切な措置を講じます。

  • 7．取得した個人情報の利用目的

    当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。
    また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  • 8．第三者提供

    当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

      　
    1. あらかじめ本人の同意を得ている場合
      2. 　
    2. 法令に基づく場合
      3. 　
    3. 公衆衛生の向上又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
      4. 　
    4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
      本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合


    また、当社は、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、法令により例外として扱うことが認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものといたします。

  • 9．委託

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。
    その場合には、個人情報の委託に関わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

  • 10．個人情報に関するお問い合わせ

    個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、個人情報に関する相談窓口までお願いいたします。
    ただし、本人以外の個人情報の内容についてお答えすることはできませんので、ご了承ください。
    （相談窓口）当社 人事総務部 人事課

【個人情報の定義】
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第2条に定める情報をいいます。
たとえば、下記のうちの1つあるいは2つ以上を組み合すことによって、特定の個人を識別する、あるいは識別し得る情報が個人情報に該当します。
個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、
銀行口座番号、および個人に付与された各種番号や文字列、購入された商品・製品やサービスに関する情報、ホームページのアクセス情報、苦情、ご相談、お問合せの情報等。
また、情報主体とは、上記の個人情報から識別され得るご本人を指すものとします。

2005年4月1日 制定
2010年3月31日 改正
2017年5月30日 改正
2025年4月1日 改正